Mieux gérer son temps.

Mieux gérer son temps.

La gestion du temps est une problématique courante : nous avons sans cesse l’impression de manquer de temps ou de l’utiliser à mauvais escient, de le gaspiller. Il y a quelques semaines, je suis tombée sur cette vidéo que j’ai trouvée intéressante pour les personnes qui comme moi s’intéressent au  » Time management ».

Mieux gérer son temps demande de l’organisation. Il faut aussi se fixer des priorités et un emploi du temps. Ce dernier point nécessite de disposer d’outils électroniques ou papiers. Personnellement, j’ai choisi la version papier, c’est à dire mon agenda organiseur journal. (je vous mets le lien de l’article où j’ai mis deux vidéos, celle de l’agenda vierge et celle où je vous montre ce que j’avais commencé à faire : Vidéos )

Pour revenir à la vidéo qui m’a inspiré, j’ai aimé l’approche originale. Ils distinguent en effet le « clock time » du « real time », c’est-à-dire le temps de l’horloge du temps réel. Ce temps réel est celui qui importe le plus puisque c’est le temps perçu : il file à toute vitesse quand nous nous amusons ou s’étire pendant des activités plus rébarbatives, comme remplir ses feuilles d’impôts par exemple.

Je résume donc les 10 étapes :

  1.  Utilisez un emploi du temps : vous y inscrirez toutes vos activités, conversations et pensées. Cela vous permettra de distinguer parmi elles, celles qui produisent des résultats de celles qui n’en produisent pas ou trop  peu.
  2. Accordez du temps aux activités, aux conversations et aux pensées prioritaires. Inscrivez-les dans votre emploi du temps en notant quand elles commenceront et quand elles s’achèveront.
  3. Accordez le plus de temps aux activités qui produisent le plus de résultats et tâchez  de ne pas être interrompu(e).
  4. Prévoyez du temps pour les interruptions.
  5. Le matin, prenez quelques minutes pour planifier votre journée.
  6. Avant de commencer une activité, visualisez le résultat que vous souhaitez obtenir : ciblez vos objectifs. Quand cette activité est terminée, faites le bilan : l’objectif a-t-il été atteint ou non ?
  7. Utilisez un signe « ne pas déranger » pour les actions que vous devez absolument achever.
  8. Ne répondez pas au téléphone dès qu’il sonne, ou aux mails dès que vous les recevez. Faites-le seulement si c’est crucial.
  9. N’utilisez pas les médias sociaux pendant que vous travaillez, à moins qu’ils ne soient indispensables à votre activité professionnelle.
  10. N’oubliez pas qu’il est impossible de tout faire. Sachez que 20 % de nos actions, pensées ou conversations génèrent 80 % des résultats.

Mieux gérer mon temps est une de mes résolutions de l’année. J’y ai consacré une page de mon journal en plus des pages hebdomadaires.

 

Journal : schedule
Time management

 

N’hésitez pas à laisser un commentaire ou à vous abonner. Vous êtes aussi de plus en plus nombreux et nombreuses à avoir acheté mon agenda organiseur 2017 et mon journal planner 2017 (sa version en anglais). Merci ! Si vous souhaitez partager les photos de votre journal, joignez-les à vos commentaires ou envoyez-les moi par mail.

A très vite !

 

 

Les agendas / organiseurs 2018 

                        Les trois premiers sont au petit format. Les trois autres sont en grand format.

        

   

 

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